Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr XXI/2008
z Sesji Rady Gminy Rojewo
z dnia 30 grudnia 2008 r.

     Na posiedzenie Sesji przybyło 13 radnych (Rada Gminy Rojewo liczy 15 członków), czyli zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym było quorum wymagane do podejmowania prawomocnych uchwał.

W obradach udział wzięli:

1.    mgr inż. Błażej Mielcarek - Wójt Gminy Rojewo;
2.    mgr inż. Aleksandra Szczesiak - Sekretarz Gminy Rojewo;

Porządek obrad:
1.    Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2.    Wybór Sekretarza obrad.
3.    Przyjęcie protokołu z XX Sesji Rady Gminy Rojewo.
4.    Składanie wniosków w sprawie zmian w porządku obrad.
5.    Składanie wniosków i interpelacji.
6.    Sprawozdanie Przewodniczącego Rady Gminy.
7.    Sprawozdanie Wójta.
8.    Sprawozdanie Przewodniczących Komisji.
9.    Podjęcie uchwał w sprawie:

a.    zmiany Uchwały Nr XIII/68/2008 Rady Gminy Rojewo z dnia 4 lutego 2008r. dotyczącej uchwalenia budżetu na 2008 r.

- informacja Skarbnika Gminy - p. A. Solak;
            - opinia komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy;
    - dyskusja;
- podjęcie uchwały.

b. zmieniająca uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Rojewo     na lata     2007-2013.
   
- informacja Skarbnika Gminy - p. A. Solak;
            - opinia komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy;
    - dyskusja;
- podjęcie uchwały.


c. uchwalenia budżetu gminy Rojewo na 2009 rok.

- informacja Skarbnika Gminy - p. A. Solak;
            - opinia komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy;
    - dyskusja;
- podjęcie uchwały.

      d. wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na nieruchomości Gminy Rojewo     położonej w miejscowości Ściborze

    - informacja Kierownika Ref. Rolnego - p. E. Gola;
    - opinia komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy;
    -  dyskusja;
- podjęcie uchwały.

e. upoważnienia kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rojewie do załatwiania     indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej określonych w ustawie o pomocy     osobom uprawnionym do alimentów.

    - informacja Sekretarza Gminy - p. A. Szczesiak;
    - opinia komisji ds. oświaty, kultury, ochrony zdrowia i pomocy społecznej;
    -  dyskusja;
- podjęcie uchwały.
   
10. Wolne wnioski i zapytania.
11. Odpowiedzi Wójta.
12. Zakończenie obrad.   


Do pkt. 1

Otwarcia posiedzenia i stwierdzenia quorum (13 obecnych) dokonał Przewodniczący Rady Gminy Rojewo Józef Ratajczak, następnie Przewodniczący Rady Gminy powitał Wójta Gminy, radnych, sołtysów, pracowników urzędu gminy oraz zaproszonych gości.
Następnie Przewodniczący Rady Gminy złożył podziękowanie p. Jerzemu Kaźmierskiemu za wieloletnią działalność na rzecz Ludowego Zespołu Sportowego "Znicz" Rojewo.
Podziękowanie złożył także Wójt Gminy Rojewo p. Błażej Mielcarek oraz p. Stanisław Popielewski, p. Benedykt Szelągowski oraz p. Andrzej Czekalski.

Do pkt. 2

Przewodniczący Rady zaproponował kandydaturę r. J. Mąki na sekretarza obrad. Następnie zwrócił się do r. J. Mąki z zapytaniem, czy wyraża zgodę na kandydowanie.

r. J. Mąka - wyraziła zgodę na kandydowanie.

Przewodniczący Rady - zaproponował przegłosowanie kandydatury r. J. Mąki na sekretarza obrad.

Radni 12 głosami "za", przy 1 głosie "wstrzymującym się" przyjęli kandydaturę r. J. Mąki na sekretarza Sesji.

Do pkt. 3

Przewodniczący Rady Gminy zwrócił się z zapytaniem do r. M. Markiewki, czy zgłasza uwagi do protokołu XX Sesji Rady Gminy.

r. M. Markiewka - nie zgłosił uwag do protokołu z XX Sesji Rady Gminy z dnia 6 listopada 2008r.

Przewodniczący obrad poprosił radnych o przyjęcie protokołu z XX Sesji Rady Gminy bez żadnych zmian.
Radni 13 głosami "za", głosowali za przyjęciem protokołu z XX Sesji Rady Gminy Rojewo bez żadnych zmian.
Do pkt. 4
Przewodniczący Rady Gminy odczytał zaproponowany porządek obrad Sesji Rady Gminy, następnie zwrócił się z zapytaniem, czy radni zgłaszają wnioski w sprawie zmian w porządku obrad XXI Sesji Rady Gminy.
Radni nie zgłosili żadnych zmian, w związku z powyższym Przewodniczący Rady Gminy zaproponował przyjęcie proponowanego porządku obrad XXI Sesji Rady Gminy.

Radni 13 głosami "za" przyjęli zaproponowany porządek obrad XXI Sesji Rady Gminy.

Do pkt 5

Przewodniczący Rady Gminy - r. J. Ratajczak poprosił radnych i sołtysów o składanie wniosków i interpelacji.

r. M. Tumidajewicz - zgłosił prośbę o oznakowanie słupkami ostrzegawczymi łuku na drodze Rojewice-Glinno Wielkie k. p. Wylandowskiego.

s. A. Kuś - powiedział, że jest zaskoczony, że w projekcie budżetu na 2009r., nie zaplanowano pożytków z mienia wiejskiego, zwrócił się z prośbą, aby radni odnieśli się do interpelacji przy podejmowaniu przedmiotowej uchwały.

- zgłosił, że należy dokonać jeszcze podcinki dwóch drzew na terenie Rojewa, tj. topola przy krzyżu, oraz jedno drzewo przy rozwidleniu drogi Zawiszyn - Huby.

r. A. Brylew - zwrócił się z zapytaniem, na jakim etapie znajduje się sprawa opracowania regulaminu korzystania ze środków z pożytków mienia wiejskiego, wniosek w tej sprawie składała komisja ds. planowania, gospodarki i finansów gminy.

Radni oraz sołtysi nie zgłosili więcej interpelacji.

Do pkt. 6

Przewodniczący Rady Gminy poinformował zebranych, że brał udział w dwóch spotkaniach dotyczących budowy hali widowiskowo-sportowej, w spotkaniu z przedstawicielem firmy zainteresowanej wydobywaniem kruszywa na terenie gminy.
Powiedział, ze brał udział w obchodach 11 listopada, złożył podziękowanie sołtysowi oraz paniom z Kół Gospodyń Wiejskich.
Poinformował zebranych, że brał udział w licznych spotkaniach wigilijnych organizowanych przez Szkołę Podstawową w Rojewicach, Ściborzu, Klub Seniora, straż Pożarną, KGW Liszkowo, powiedział, że liczne spotkania świadczą o integracji społeczeństwa naszej gminy.
Następnie poinformował, że w 2008r. odbyło się 9 Sesji Rady Gminy, podjęto 70 uchwał, odbyło się 51 posiedzeń Komisji Rady Gminy.

Do pkt 7

Przewodniczący obrad poprosił Wójta Gminy Rojewo o złożenie sprawozdania z pracy w okresie od
6 listopada 2008r. do 30 grudnia 2008r.



1.    Oglądanie hal sportowych w:
    Nieżychowie - użytkowane
    Okonek - w trakcie realizacji

2.    Spotkanie z przedstawicielem Śląskiego konsorcjum Ekologicznego p. Pawłem Matysiakiem w sprawie przygotowania koncepcji lokalizacji zaprojektowania hali sportowo-widowiskowej.

3.    Odbiór inwestycji:
    a) chodniki w Ściborzu
    b) parking - Urząd Gminy
    c) I etap kanalizacji
    d) świetlica Dobiesławice

4.    Złożenie wniosku do Urzędu Wojewódzkiego drogi w Jezuickiej Strudze o dofinansowanie w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011.

5.    Płonkowo - spotkanie z wice Marszałkiem p. Edwardem Hartwigiem w sprawie dofinansowania inwestycji związanej z zaprezentowaniem efektów prac wykopaliskowych.

6.    Konwent Wójtów - udział.

7.    Toruń - prezentacja realizacji PPWOW na terenie gminy Rojewo.

8.    Rozstrzygnięcie konkursu na realizację zadań w ramach PPWOW. Złożono 15 wniosków, 13 dostało dofinansowanie.
    W sumie podzielono 123 tys. zł.

9.    Lider - uczestnictwo w spotkaniu Fundacji. Wybór zarządu.

10.    WFOŚ - złożenie wniosku o dofinansowanie kwotą 2 tys. zł konkursów na tematy ekologiczne.

11.    Urząd Gminy złożył wniosek o kwotę 50 tys. zł z działania 9.5 "Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich". Ewentualne środki będą przeznaczone na cykl szkoleń dla liderów gminnych.

12.    Budżet - przygotowanie autopoprawek.

13.    Udział w pracach komisji.

14.    Spotkania wigilijne.

15.    Spotkania z rodzinami.

16.    Udział w uroczystości poświęcenia krzyża w Rojewie.

17.    Przesłuchania na Policji - 3.

Na posiedzenie Sesji Rady Gminy przybył r. M. Sałaj - quorum 14 radnych.

Następnie Wójt Gminy przedstawił inwestycje wykonane w 2008r.
- Przygotowanie dokumentacji geodezyjnej i projektu technicznego na budowę sieci wodociągowej w miejscowości Liszkowice oraz budowa sieci wodociągowej - koszt zadania - 25.000,00 - środki własne,
- Zakup pompy do studni nr 4 przy stacji uzdatniania wody - 10.210,00 zł - środki własne,
- Przebudowa dróg gminnych w Jezuickiej Strudze - 5.000,00 zł - środki własne,
- Budowa drogi Rojewice - Jarki 1 km - koszt zadania - 347.000,00 zł, środki własne 277.000,00 zł, środki pozyskane - 70.000,00 zł,
- Budowa chodnika w miejscowości Ściborze - koszt - 125.320,00 zł, środki własne - 62.660,00 zł, pozyskane - 62.660,00 zł
- Budowa chodnika od drogi gminnej Wybranowo- Ściborze do boiska szkolnego - koszt zadania - 24.600,00 zł - środki własne.
- Modernizacja budynku mienia komunalnego w Dobiesławicach - świetlica wiejska - 46.000,00 zł - środki własne,
- Modernizacja dachu na budynku mieszkalnym przy Urzędzie Gminy- 24.483,64 - środki własne,
- Utwardzenie i odwodnienie terenu oraz budowa miejsc parkingowych z kostki polbrukowej przy budynku urzędu gminy - 132.350,00 zł - środki własne.
- Zakup centrali telefonicznej do urzędu gminy - 8.000,00 zł - środki własne,
- Zakup 1 zestawu komputerowego - 4.000,00 zł - środki własne,
- Wymiana okien w budynku Gimnazjum i SP w Rojewie - środki własne - 41.560,00 zł
- Budowa sieci kanalizacyjnej Kaczkowo-Płonkówko - 673.000,00 -środki własne,
- Dokumentacja techniczna na budowę przyzagrodowych oczyszczalni ścieków - 40.000,00 zł - środki własne,
- Budowa przyzagrodowych oczyszczalni ścieków przy budynkach miania komunalnego - Dąbie I, Dąbie III, Glinno Wielkie (budynek po byłej szkole) - koszt zadania 51.869,00 zł
- Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w części miejscowości Rojewo-Aktualizacja dokumentacji - koszt zadania - 12.600,00 zł - środki własne,
- Zakup mikrodeszczowni MR 43-120 - 12.600,00 zł - środki własne,

Prezentacja multimedialna stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Do pkt. 8

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o zabranie głosu Przewodniczących Komisji.

Przewodniczący poszczególnych komisji nie zabrali głosu.

Przewodniczący Rady Gminy ogłosił 10 min przerwy, po przerwie na posiedzenie Sesji powróciło 14 radnych.

Do pkt 9

Przewodniczący obrad poprosił radnych o przystąpienie do podjęcia uchwał w sprawie:

a.  zmiany uchwały Nr XIII/68/2008 Rady Gminy Rojewo z dnia 4 lutego 2008r. dotyczącej     uchwalenia budżetu na 2008 rok.

Projekt uchwały odczytała Skarbnik Gminy - p. A. Solak.
Przewodniczący Rady Gminy poprosił o wyrażenie opinii komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy.

r. A. Brylew - powiedział, że opinia komisji jest pozytywna.
Przewodniczący Rady Gminy otworzył dyskusję w przedmiotowej sprawie.

Radni nie mieli pytań, w związku z powyższym Przewodniczący Rady Gminy r. J. Ratajczak zaproponował głosowanie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XIII/68/2008 Rady Gminy Rojewo z dnia 4 lutego 2008r. dotyczącej uchwalenia budżetu na 2008 rok.

Radni 14 głosami "za" przyjęli w/w uchwałę.

b). zmieniająca uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Rojewo     na lata     2007-2013.

Projekt uchwały przedstawił Wójt Gminy Rojewo, następnie zwrócił się z prośbą do p. T. Kacprzaka o odczytanie załącznika do przedmiotowej uchwały.

p. T. Kacprzak odczytał Wieloletni Plan Inwestycyjny na lata 2007-2013, który stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o wyrażenie opinii komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy.

r. A. Brylew - powiedział, że komisja dostała inny projekt uchwały, do którego wniosła poprawki, obecnie przedstawiany jest inny projekt uchwały, powiedział, że komisja gospodarcza wniosła następujące poprawki do pierwszej wersji projektu:
-wykreślono pkt 6 opracowanie dokumentacji na rekultywację wysypiska śmieci,
- przywrócenie inwestycji kanalizacji Rojewo - Liszkowo - na 2012 rok.
- przesunięcie inwestycji kanalizacji Rojewo - Ściborze - na 2012 rok.
- przesuniecie inwestycji budowy parkingu w Płonkowie na 2011 rok

Następnie zgłosił wniosek w sprawie ogłoszenia 10 minutowej przerwy.

Przewodniczący obrad - powiedział, że do projektu uchwały każda komisja naniosła poprawki, w związku z tym zaproponował, aby dyskutować na materiale wyjściowym, poszczególne komisje wniosą swoje propozycje, które zostaną poddane pod głosowanie.

Przewodniczący Rady Gminy ogłosił 10 min przerwy.

Po przerwie na posiedzenie Sesji powróciło 14 radnych.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o przedstawienie projektu uchwały p. T. Kacprzaka.

p. T. Kacprzak - odczytał zaproponowane zmiany do projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Rojewo na lata 2007-2013.

Zadanie Nr 2 - Budowa przyzagrodowych oczyszczalni ścieków - przesunięcie inwestycji na 2010 rok,
Zadanie Nr 7 - Opracowanie dokumentacji na rekultywację składowiska odpadów - wyzerowano,
Dział 900 - zadanie Nr 2 - Budowa parkingu Płonkowo - przesunięcie inwestycji na 2011 rok,
Zadanie Nr 3 - Budowa chodnika + parkingi przy Ośrodku Zdrowia i SP w Rojewie,
Zadanie Nr 4 - Przebudowa drogi gminnej Rojewice - Jarki,
Dział 600 - zadanie Nr 1 - Budowa Hali widowiskowo-sportowej,
Zadanie Nr 1 - Modernizacja budynków świetlic wiejskich w miejscowościach: Topola, Liszkowo, Ściborze,
Zadanie 4 - Opracowanie dokumentacji oraz budowa placu sportowo-rekreacyjnego w Rojewicach - nakłady w wysokości 310.000 zł (środki własne - 85.000 zł, środki zewnętrzne - 225.000 zł)
Zmianie uległy kwoty ogółem.

Przewodniczący Rady Gminy otworzył dyskusję w przedmiotowej sprawie.

s. A. Kuś - zwrócił się z zapytaniem, czy przy budowie hali widowiskowo-sportowej planowana jest budowa świetlicy wiejskiej.

Przewodniczący Rady Gminy - r. J. Ratajczak - powiedział, że jeżeli inwestycja wykonywana jest z własnych środków można zaplanować świetlice wiejską lub cokolwiek innego, natomiast inwestycje wykonywane ze środków zewnętrznych muszą ściśle być wykonywane z przeznaczeniem, na jaki cel ma być obiekt wykorzystany. Powiedział, że w związku z tym nie przewiduje się budowy świetlicy przy hali widowiskowo-sportowej.

Wójt Gminy - powiedział, że budowa pomieszczeń socjalnych jest stosunkowo droższa.

Radni nie mieli więcej pytań, w związku z powyższym Przewodniczący Rady Gminy zaproponował głosowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Gminy Rojewo na lata 2007-2013.

Radni 14 głosami "za" przyjęli w/w uchwałę.

c). uchwalenia budżetu gminy Rojewo na 2009 rok.

Projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy - p. Anna Solak, następnie Wójt Gminy przedstawił zadania inwestycyjne na 2009 r.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o wyrażenie opinii komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy.

r. A. Brylew - powiedział, że propozycje zmian na posiedzeniu komisji zostały naniesione, w związku z tym opinia komisji jest pozytywna.

Przewodniczący obrad otworzył dyskusję w przedmiotowej sprawie.

s. A. Kuś - zwrócił się z zapytaniem, co z pożytkami z mienia wiejskiego.

r. A. Brylew - powiedział, że jedno nie wyklucza drugiego.

Wójt Gminy - powiedział, że sołtys jest jednym z członków solidarności, zobowiązuje to, aby patrzeć na sprawy przez pryzmat wszystkich mieszkańców. Powiedział, że gro inwestycji zaplanowanych jest w Rojewie np. kanalizacja, hala widowiskowo-sportowa, chodnik, kościół.

s. A. Kuś - powiedział, że "nie żyjemy w Republice Bananowej", następnie zwrócił się do Wójta Gminy i powiedział, że chce, aby wykonywał prawo, które Rada Gminy uchwaliła.

Radni nie mieli więcej pytań, w związku z tym Przewodniczący Rady Gminy - r. J. Ratajczak zaproponował głosowanie projektu uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy Rojewo na 2009 rok.

Radni 14 głosami "za", przyjęli w/w uchwałę.

Wójt Gminy - podziękował radnym za przyjęcie budżetu na 2009 rok.

d). wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na nieruchomości Gminy Rojewo     położonej w miejscowości Ściborze.

Projekt uchwały przedstawiła Kierownik Ref. Rolnego - p. E. Gola.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o wyrażenie opinii komisji ds. planowania, gospodarki i finansów gminy

r. A. Brylew - powiedział, że komisja ds. planowania, gospodarki i finansów pozytywnie, jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Przewodniczący obrad otworzył dyskusję w przedmiotowej sprawie.

Radni nie mieli pytań, w związku z tym Przewodniczący Rady Gminy - r. J. Ratajczak zaproponował głosowanie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej na nieruchomości Gminy Rojewo położonej w miejscowości Ściborze.

Radni 14 głosami "za", przyjęli w/w uchwałę.

e). upoważnienia kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rojewie do załatwiania     indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej określonych w ustawie o pomocy osobom     uprawnionym do alimentów.

Projekt uchwały przedstawiła Sekretarz Gminy - p. A. Szczesiak.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o wyrażenie opinii komisji ds. oświaty, kultury, ochrony zdrowia i pomocy społecznej.
r. J. Kmieć - powiedział, że komisja ds. oświaty, kultury, ochrony zdrowia i pomocy społecznej pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały.

Radni nie mieli pytań, w związku z tym Przewodniczący Rady Gminy - r. J. Ratajczak zaproponował głosowanie w/w uchwały.

Radni 14 głosami "za" przyjęli uchwałę w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych.

Do pkt 10

Przewodniczący obrad poprosił zebranych o składanie wolnych wniosków i zapytań.

s. A. Kuś - powiedział, że 17 pążdziernika 2008r. złożył wniosek w sprawie punktowego uchwalenia planu zagospodarowania przestrzennego na rozbudowę stacji paliw w Rojewie, powiedział, że do dnia dzisiejszego nie dostał żadnej odpowiedzi w tej sprawie, Wójt mówi, że rozbudowują się inne przedsiębiorstwa on jednak nie może.

r. J. Kmieć - powiedział, że zaobserwowano b. duże zużycie papieru, zaproponował, aby materiały robocze na posiedzenie Sesji Rady Gminy przesyłać w formie elektronicznej.

r. P. Śpiewak - sprawa dostępu do szerokopasmowego internetu, powiedział, że sprawa była zgłaszana już wcześniej.

Nie zgłoszono więcej wniosków i zapytań.

Do pkt. 11

Przewodniczący Rady Gminy - sprawa regulaminu korzystania z pożytków z mienia wiejskiego, zobowiązał się rozeznać się w sprawie do następnego posiedzenia Sesji Rady Gminy. Natomiast sprawę odpowiedzi na złożony wniosek reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego, który mówi, że sprawę należy załatwić niezwłocznie, nie później niż w czasie miesiąca.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił Wójta Gminy o udzielenie odpowiedzi na wnioski i interpelacje.

Wójt Gminy - sprawa podcinki drzew, tzw. ogołacanie wpływa niekorzystnie na efekt cieplarniany, powiedział, że za podcinkę drzew przy drogach powiatowych odpowiedzialni są radni powiatowi.

Wójt Gminy - powiedział, że sprawdzi sprawę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, był on nowelizowany 2-3 lata temu, Gminna Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna stwierdziła, że zgodnie z miejscowym planem można realizować tą inwestycję.

Szerokopasmowy Internet - dwa warianty, albo zgłosi się operator, albo powstanie sieć odbiorników.

Do pkt. 12

Przewodniczący Rady Gminy ogłosił zamknięcie obrad sesji

Protokołowała
Agnieszka Nieckarz

Sekretarz obrad
Joanna Mąka