Zaproszenie do składania ofert dla zadania: " Nagrywanie obrazu i dźwięku z przebiegu sesji Rady Gminy wraz z dostarczeniem oprogramowania do głosowania elektronicznego dla 15 Radnych Gminy Rojewo"
RO.IV.Z.1.2018
1. Zamawiający:
Urząd Gminy Rojewo
Rojewo 8, 88-111 Rojewo
NIP: 556-256-28-69
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia:
Nagrywanie dźwięku i obrazu z przebiegu sesji Rady Gminy Rojewo odbywających się min. 9 – max. 15 razy w roku oraz ich transmisji on-line (streaming video) w sieci Internet, w tym także usługi związane z anonimizacją nagranych materiałów oraz ich przesłanie drogą elektroniczną na serwery FTP zamawiającego. Dodatkowo należy dostarczyć oprogramowanie umożliwiające elektronicznie głosowanie przez 15 radnych Gminy Rojewo. W/w usługi będą dotyczyć materiałów transmitowanych w terminie 01.11-2018 r. - 31.12.2020 r. Wymaga się, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w świadczeniu usługi polegającej na nagrywaniu wewnątrz budynku i transmisji on-line m.in. obrad, narad, konferencji, sesji.
Wymaga się, aby Wykonawca świadczył usługę z wykorzystaniem 1-go toru kamerowego: za pomocą jednej kamery cyfrowej na sali sesyjnej, których obraz można będzie miksować w sposób dynamiczny. Obraz i dźwięk dostarczany z transmisji musi być możliwy do odebrania w sposób ciągły i bez zakłóceń.
Wymaga się, aby Wykonawca świadczył usługę w taki sposób, aby sygnał dostarczony w czasie rzeczywistym możliwy był do pobrania przez publicznych użytkowników sieci internetowej ze strony BIP Urzędu Gminy w Rojewie http://www.bip.rojewo.pl poprzez stały link. Obraz i dźwięk dostarczany z transmisji musi być możliwy do odebrania przez użytkowników sieci Internet, przy założeniu jednoczesnego korzystania z odbioru transmisji przez 150 użytkowników.
Usługi dotyczące anonimizacji materiału wideo mogą zostać ujęte osobną kwotą za wykonywanie takich usług.
3. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia:
01.11.2018 r.
4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:
Telefonicznie pod nr. 52 35 11 390 wew. 13
Mailowo: informatyk@rojewo.pl
5. Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) należy przesłać w formie papierowej na adres zamawiającego Urząd Gminy Rojewo, Rojewo 8, 88-111 Rojewo albo drogą elektroniczną mailowo na adres informatyk@rojewo.pl . Obowiązkowo oferty muszą być podpisane przez upoważnioną osobę. W przypadku oferty składanej mailowo wymaga się aby oferta taka została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym możliwym do weryfikacji.
2) Do oferty należy dołączyć wykaz (maksymalnie 10 firm) wykonanych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
6. Termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 19 października 2018 r. do godziny 15.15