Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Rojewo, dnia 26.10.2010 r.

Wójt Gminy Rojewo

ogłasza otwarty konkurs ofert nr 2 na wykonywanie zadań publicznych

w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2010 r.

przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

na podstawie art. 11 ust.2 i ust. 3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz.593,   Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135, z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 94, poz. 651, Nr 209, poz. 1316, z 2009 r., Nr 19, poz. 100, Nr 22, poz. 120, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r., Nr 28, poz. 146.)

Rodzaj zadania

Konkurs ofert nr 2 dotyczy wsparcia zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2010.

Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację przedsięwzięć:

1.Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne, projekty krótkoterminowe dotyczące gier zespołowych rozgrywających w systemie „jesień-wiosna” obejmujące:

a)  organizację treningów, zajęć sportowych,

b)  organizację zawodów i rozgrywek,

c) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych, wojewódzkich,     ogólnopolskich,

d)  organizację zgrupowań (obozów) sportowych,

e)  zakup sprzętu sportowego,

2.Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy Rojewo popularyzujących rozwój kultury fizycznej i zdrowy styl życia (projekty krótkoterminowe).

Termin i warunki składania ofert

1.W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:

1) wsparcia zadania.

2) powierzenia wykonania zadania.

3 .W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2009 roku.

4.Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Rojewo — osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty ) w terminie do 8 listopada 2010 r. z dopiskiem: „Konkurs ofert nr 2 – upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2010”.

5.Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3)kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4)informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5)informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

6)deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

7)inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,

8)inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.

6.Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Rojewo pok.12

7.Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Termin i warunki realizacji zadania

1.Zadanie winno być wykonane do 15 grudnia 2010 r.

2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania 2010 r.

1 .Na realizację zadań w konkursie ofert nr 2 w 2010 r. planuje się przeznaczyć kwotę 7 000,00 zł.. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskują akceptacji Wójta Gminy, albo kiedy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

2.W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść do 100% kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji zadania.

Koszty pokrywane z dotacji:

1. zakup sprzętu sportowego,
2. transport,
3. wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek,
4. koszty związane z organizacją obozów sportowych (w wysokości 5% udzielonej dotacji w odniesieniu do sumy kosztów transportu, noclegu i wyżywienia),
5. ryczałty sędziowskie,
6. opłaty licencji i startowe,
7. ubezpieczenie zawodników,
8. obsługa medyczna,
9. ubezpieczenie imprezy,
10. umowy cywilnoprawne (księgowa w wysokości 3% udzielonej dotacji),
11. wynajem obiektów sportowych,
12. zakup nagród, transport,
13. materiały informacyjne,
14. przygotowanie i druk publikacji,
15. koszty materiałów promocyjnych,
16. koszty osobowe merytoryczne, w tym np.: wynagrodzenia dla artystów, szkoleniowców, trenerów, ekspertów, sędziów sportowych i innych osób zatrudnionych do realizacji zadania,
17. koszty administracyjne, np.: koordynacja projektu, obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, co, czynsz za wynajem pomieszczeń w stosownej części przypadającej na dany projekt, nie wyższej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji,
18. drobny sprzęt ruchomy niezbędny do realizacji projektu.

Z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki:

1) poniesione przed terminem podpisania umowy,

2) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,

3) z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

4) z tytułu opłat i kar umownych,

5) poniesione na przygotowanie oferty,

6) związane nabyciem lub dzierżawą gruntów,

7) poniesione na zakup środków trwałych w rozumieniu art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o  rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.,

8) związane z pracami budowlanymi i remontowymi,

Podaje się do wiadomości, że w 2009 r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 41.500 zł.

Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1)Wójt Gminy Rojewo dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

2)Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 7 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

3)Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania nastąpi w oparciu o:

• celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz niniejszy ogłoszeniem;
• posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
• zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
• osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
• ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i zakres,
• udział w proponowanych w ofercie zajęciach sportowych przynajmniej 90 procent uczestników zamieszkałych na terenie gminy Rojewo,
• pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych - dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
• posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
• rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość - i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
• rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu Gminy.

4)Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rojewo, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

Zasady przyznawania dotacji

1 .Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96. poz. 873 z póź. zm.) lub innych właściwych przepisów.

2.Wójt Gminy Rojewo przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.

3.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

4.Wójt Gminy Rojewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Postanowienia końcowe

1.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.

2.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem.

3.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania(plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Rojewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

4.Dotowany podmiot jest zobowiązany do:

1)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

2)      dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Rojewo oryginałów dokumentów(faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia

3)      właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

         Wójt

Błażej Mielcarek