Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr 8/2007

z posiedzenia Komisji ds. ochrony środowiska i porządku publicznego
z dnia 17 maja 2007 r.

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Wprowadzenie zmian do porządku pracy komisji.
3. Spotkanie z Kołami Gospodyń Wiejskich z terenu gminy w sprawie organizacji konkursu dotyczącego dbałości o wygląd posesji.
4. Spotkanie z Kierownikiem Posterunku Policji w Rojewie oraz analiza występujących zagrożeń.
5. Wolne wnioski i zapytania.
6. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
7. Zakończenie obrad.

Do pkt. 1

Otwarcia posiedzenia i stwierdzenia quorum (4 obecnych) dokonał Przewodniczący komisji – r. M. Tumidajewicz.

Do pkt. 2

Przewodniczący Komisji, r. M. Tumidajewicz odczytał porządek obrad komisji, radni nie zabrali głosu w związku z powyższym porządek obrad pozostaje bez zmian.

Do pkt. 3

Przewodniczący Komisji r. M. Tumidajewicz – zwrócił się z prośbą do Pań z Gminnej Rady Kobiet o przedstawienie regulaminu konkursu „Każda zagroda w zgodzie z ekologią i estetyką”

p. Sekretarz Gminy – A. Szczesiak – powiedziała, że 11 maja odbyło się walne zgromadzenie na którym wybrano Przewodniczącą Gminnej Rady Kobiet – p. Marzena Wijata – Kowalska, Z-ca Przewodniczacej – p. Joanna Mąka, sekretarz – p.
Powiedziała, że na terenie gminy Rojewo działa 7 Kół Gospodyń Wiejskich w następujących miejscowościach:
 Topola,
 Wybranowo,
 Płonkowo,
 Płonkówko,
 Liszkowo,
 Liszkowice, Stara Wieś,
 Ściborze
Poinformowała zebranych, ze Gminna Rada Kół złożyła pismo do Przewodniczącego Rady Gminy o przyznanie środków finansowych na działalność w kwocie 5 tys. zł, ustalony został plan pracy, który w pierwszej kolejności przewiduje ogłoszenie konkursu każda zagroda w zgodzie z ekologią i estetyką”. Na konkurs przewiduje się przeznaczyć środki w wysokości 1200 zł, następnie p. Sekretarz odczytała regulamin konkursu

Regulamin konkursu
„ Każda zagroda w zgodzie z ekologią i estetyką”

Cele konkursu:
Celem konkursu jest rozbudzanie zainteresowania ekologią i propagowanie wartości estetycznych wśród mieszkańców gminy.
Organizatorem konkursu jest Gminna Rada Kobiet w Rojewie.
Uczestnicy konkursu:
Uczestnikami konkursu mogą być mieszkańcy gminy Rojewo, którzy dokonają zgłoszenia w terminie do 30 czerwca 2007 w tutejszym urzędzie gminy w pokoju nr 12b.
Konkurs ogłoszony zostanie dnia 15 czerwca 2007 r. i potrwa do dnia
30 sierpnia 2007 r.
Kategorie oceny zagrody:
Walory estetyczne
Różnorodność roślinności, pomysłowość
Walory ekologiczne ( np. segregacja śmieci, kompostowniki itp.)
Komisja w składzie 3 osobowym ( tj. 2 przedstawicieli Gminnej Rady Kobiet, 1 przedstawiciel Rady Gminy) dokonają dwukrotnie oceny zagrody w czasie trwania konkursu, w terminie przez siebie wyznaczonym.
Komisja wyłoni:
Jedno miejsce pierwsze – talon o wartości 400 zł
Jedno miejsce drugie – talon o wartości 300 zł
Jedno miejsce trzecie – talon o wartości 200 zł
Wyróżnienia - 6 wyróżnienia po 50 zł
Przeznaczona pula na nagrody to kwota 1.200 zł. ( słownie: jeden tysiąc dwieście złotych ).
Uroczyste wręczenie nagród laureatom konkursu odbędzie się na Dożynkach Gminnych.

p. J. Mąka – zaproponowała, aby wykreślić w pkt. 5 walory ekologiczne segregację śmieci, kompostowniki itp., z uwagi na to, że nie we wszystkich miejscowościach ustawione są pojemniki do segregacji odpadów należy wpisać – dbałość o ochronę środowiska.

p. A. Szczesiak – zaproponowała, aby wręczyć nagrody na gminnych dożynkach.

r. J. Mąka – zwróciła się z zapytaniem, czy wszystkie miejscowości w gminie będą brane pod uwagę, czy tylko te, w których zawiązały się Koła Gospodyń Wiejskich.

p. A. Szczesiak – powiedziała, że wszystkie miejscowości będą mogły przystąpić do konkursu.

Na posiedzenie przybył radny M. Czeszyński quorum zwiększyło się do 5 osób.

r. M. Czeszyński – zaproponował, aby zwiększyć wartości finansowe poszczególnych nagród,ustalając pierwszą nagrodę w wysokości 1000 zł, następnie zaproponował, aby w pkt 3 regulaminu dokonać zmiany w sposobie zgłaszania do konkursu, powiedział, że powiadomienia o konkursie w formie kurendy powinni rozpropagować sołtysi, którzy następnie zbierają osoby zainteresowane konkursem i i zgłaszają do urzędu gminy w Rojewie.

p. J. Mąka – zwrócił się z zapytaniem, o jakie środki ma wystąpić Gminna Rada Kobiet.

r. M. Czeszyński -zaproponował kwotę 7.500 zł, powiedziała, że należy zwiększyć środki na nagrody w konkursie. Powiedział, że trzyosobowy skład komisji jest niewystarczający.
Radni zaproponowali 5 – osobowy skład komisji tj. 2 przedstawicieli Gminnej Rady Kobiet,
1 przedstawiciel komisji ds. Ochrony środowiska i porządku publicznego, 1 przedstawiciel komisji rewizyjnej oraz 1 przedstawiciel Urzędu Gminy.

Po dokonanych zmianach regulamin konkursu „Każda zagroda w zgodzie z ekologią i estetyką” przedstawia się następująco.


Regulamin konkursu
„ Każda zagroda w zgodzie z ekologią i estetyką”

Cele konkursu:
Celem konkursu jest rozbudzanie zainteresowania ekologią i propagowanie wartości estetycznych wśród mieszkańców gminy.
Organizatorem konkursu jest Gminna Rada Kobiet w Rojewie w porozumieniu z komisją ds. ochrony środowiska i porządku publicznego.
Uczestnicy konkursu:
Uczestnikami konkursu mogą być mieszkańcy gminy Rojewo, którzy zostaną powiadomieni przez sołtysów poszczególnych sołectw kurendą. Wykaz zainteresowanych osób sołtysi złożą w terminie do 30 czerwca 2007 w tutejszym urzędzie gminy w pokoju nr 12b.
Konkurs ogłoszony zostanie dnia 15 czerwca 2007 r. i potrwa do dnia
30 sierpnia 2007 r.
Kategorie oceny zagrody:
Walory estetyczne
Różnorodność roślinności, pomysłowość
Walory ekologiczne ( np. dbałość o ochronę środowiska)
Komisja w składzie 5 osobowym ( tj. 2 przedstawicieli Gminnej Rady Kobiet, 1 przedstawiciel Komisji ds. Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego, 1 przedstawiciel Komisji Rewizyjnej oraz 1 przedstawiciel Urzędu Gminy) dokonają dwukrotnie oceny zagrody w czasie trwania konkursu, w terminie przez siebie wyznaczonym.
Komisja wyłoni:
Jedno miejsce pierwsze – talon o wartości 1000 zł
Jedno miejsce drugie – talon o wartości 600 zł
Jedno miejsce trzecie – talon o wartości 400 zł
Wyróżnienia - 5 wyróżnienia po 100 zł
Przeznaczona pula na nagrody to kwota 2.500 zł. ( słownie: dwa tysiące pięćset złotych ).
Uroczyste wręczenie nagród laureatom konkursu odbędzie się na Dożynkach Gminnych.

Do pkt. 4
Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie sprawozdania z działalności oraz dokonania analizy występujących zagrożeń Kierownika Posterunku Policji w Rojewie p. Tomasza Jaranowskiego.

Kierownik p. T. Jaranowski – przedstawił sprawozdanie za 2006r., dokonano 42 przestępstw typu kradzieże, włamania.

r. M. Czeszyński – zwrócił się z zapytaniem, czy były to przestępstwa czy zdarzenia.

p. T. Jaranowski – powiedział, że były to przestępstwa, w gminie Rojewo odnotowano 108 interwencji, gdzie można zaliczyć zdarzenia i interwencje domowe, powiedział, że przestępczość w stosunku do ubiegłego roku jest na tym samym poziomie, wykrywalność 70%, największe problemy z włamaniami i kradzieżami.

r. D. Siemianowska – zwróciła się z zapytaniem kto pełni funkcję dzielnicowego na terenie gminy.

p. T. Jaranowski – powiedział, że na terenie gminy Rojewo dzielnicowym jest p. Krzysztof Głodek.

r. M. Czeszyński – zwrócił się z zapytaniem, ile osób jest zatrudnionych na posterunku, czy obsługa posterunku jest przez 24 godziny.

p. Kierownik – powiedział, że służby ustalone są często w miarę możliwości, nie jesteśmy w stanie zapewnić całodobowej służby, w takim przypadku należy kontaktować się telefonicznie z nr 997 i 112, powiedział, że Posterunek Policji w Rojewie czynny jest codziennie.

r. M. Czyszyński – powiedział, że mieszkańcy skarżą się na brak kontaktu z Policją w Rojewie, nie było przedstawiciela na zebraniach wiejskich organizowanych na początku roku.

p. Kierownik – powiedział, że posterunek czynny jest codziennie w godz. od 7.30 do 15.30, we wtorek od 9.00 do 17.00, dyżury odbywają się także w godzinach popołudniowych, ale policjanci mogą być w tym czasie w terenie.

r. M. Czeszyński – zwrócił się z zapytaniem, na czym polega praca dzielnicowego, mieszkańcy nie znają dzielnicowego, brak współpracy, należy zastanowić się nad tym co zrobić, aby współpraca była bardziej owocna.

p. Kierownik – powiedział, że w lokalnej prasie zostanie umieszczony artykuł ze zdjęciem dzielnicowego gminy, powiedział, że wtorek od godz. 9.00 do godz. 17.00 jest dniem interesanta i można w tym czasie zgłaszać wszystkie sprawy.

r. M. Czeszyński – zwrócił się z zapytaniem iloma środkami lokomocji posługuje się Posterunek Policji w Rojewie.

p. Kierownik – powiedział, że Posterunek Policji dysponuje oplem Astra.

r. M. Czeszyński – powiedział, że komisja ds. Ochrony środowiska i porządku publicznego wnioskuje o uregulowanie sprawy dzielnicowego, aby osoba ta dotarła do sołtysów i przedstawiła się, powiedział, że komisja wnioskuje także o udział przedstawicieli Posterunku Policji w Rojewie, następnie zwrócił się z zapytaniem, jakie sprawy są najtrudniejsze w gminie Rojewo.

p. Kierownik – powiedział, że kradzieże i włamania są trudne do wykrycia szczególnie na terenie północnym gminy.

r. M. Czeszyński – zgłosił kwestie zabezpieczenia włazu do studzienki na rurociągu Janikowskich Zakładów Sodowych znajdującej się na działce w Leśniankach.

r. D. Siemianowska – zwróciła się z zapytaniem, jak przedstawia się sprawa bezpieczeństwa w Gimnazjum.

p. Kierownik – problem dotyczący narkotyków jest cały czas nadzorowany.

r. M. Tumidajewicz – zwrócił się z zapytaniem, czy przy kontrolach drogowych stosuje sie pouczenia, czy bardziej rygorystyczne kary.

p. Kierownik – powiedział, że często stosowane są pouczenia, bardziej rygorystycznie podchodzi się do rowerzystów bez oświetlenia.

r. M. Czeszyński – zaproponował zakup 20 lampek rowerowych.

p. Kierownik – powiedział, że taką akcję można zorganizować w szkołach, powiedział, że więcej informacji będzie mógł udzielić po okresie półrocznym.

Do pkt 5

Przewodniczący komisji poprosił o składanie wolnych wniosków i zapytań.

Wójt Gminy – powiedział, że ma wątpliwości co do potrzeby wykonywanych prac przez równiarkę na terenie gminy, potrzebę równania zgłaszają sołtysi, zaobserwowano wykorzystywanie w tej dziedzinie, drogi nie zawsze wymagają równania.
Powiedział, że uważa, że proponowana przez komisję kwota na nagrody w konkursie „każda zagroda w zgodzie z ekologią i estetyką” jest za wysoka, na gminie ciążą obowiązki zmiany takich dokumentów jak strategia rozwoju gminy, program ochrony środowiska, do urzędu cały czas wpływają wnioski o ulgi inwestycyjne.
Wójt Gminy powiedział, zastanawia się co do wykonania odcinka kanalizacji od Kaczkowa do Płonkowa z własnych środków przy zaciągnięciu pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, odcinek ten ma bardzo małe zagęszczenie, koszty inwestycji cały czas rosną.

r. M. Czeszyński – powiedział, że uważa, że mała kwota przeznaczona na nagrody w konkursie spotka się z małym zainteresowaniem mieszkańców, powiedział, ze należy aktywować mieszkańców.

Wójt Gminy – powiedział, że byłoby zrozumiałe, gdyby nagroda przyznana była dla całej wsi.

r. M. Czeszyński – powiedział, że nie jesteśmy w stanie wykonać kanalizacji z własnych środków, należy poczekać, aż będzie możliwość skorzystania ze środków zewnętrznych.

Do pkt. 6

Przewodniczący obrad poprosił radnych o przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji nr 7/2007 z dnia 24 kwietnia 2007r.

Radni 5 głosami „za” przyjęli przedłożony im protokoł.

Do pkt 6
Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała
Agnieszka Nieckarz

Przewodniczący Komisji
Mieczysław Tumidajewicz